親子会員機能とは？
親子会員機能とは、複数の会員が一つのグループとして見積・注文履歴を共有し、請求書でのお支払いをまとめることができる機能です。
チップワンストップでは、「親子会員機能」を利用することで、社内の複数部署・部門をまたがっての部品調達業務に対応することができます。
親子会員機能で何ができる？
1．部品調達に関わる発注、支払い手続きなどの業務を親会員へ一本化
親子会員機能を利用することで、複数名・複数部署の業務を「親会員」へ取りまとめることができます。
例えば、以下のような様々なケースにご利用いただけます。
・開発担当者である「子会員」が注文まで行い、支払いのみ「親会員」の調達担当者が行う。
・開発部署内で、一般社員である「子会員」が見積依頼まで行い、権限者(所属長など)である「親会員」または発注権限を与えられた子会員が発注を行う。
2．グループ内の他の会員の見積・注文履歴を共有
・ 「親子会員」として設定されたグループ内では、各会員の見積、注文を、子会員でも「グループ履歴」として全員で共有できます。
※親会員が「閲覧権限」を付与した方のみ、子会員でもグループ履歴を閲覧できます
「親会員」ができることは？
「親会員」は下記のような「子会員」の登録や権限に関わる各設定を行うことができます。
1. 「親会員」は、社内の関係者を「子会員」として登録することができます。
2. 「親会員」は、自分の「子会員」に対して、(1)注文、(2)見積履歴閲覧、(3)注文履歴閲覧、(4)会員メンテナンスの各権限を設定できます。
どうやって親子会員機能を使うの？
1.親会員を登録する場合
親子会員機能を使うには、事前に請求書払い取引の申請をしていただく必要があります。申請いただいた後、請求書払い取引を開始された会員様は、「親会員」として設定されます。「親子会員」グループの請求書送付先は、ご指定がない限り全て「親会員」宛てとなります。
■お申し込み方法
「親会員」の新規登録をご希望の方は、お問合せフォームへ必要事項をご記入の上送信してください。当社規定の審査後、ご利用開始のご連絡をいたします。(「お問合せ内容」は「新規利用を希望」を選択してください。)
＜請求書払い取引をされていない方＞
※まだ「請求書払い取引」をされていない場合、請求書払いの申請手続きを同時に行っていただきます。申請書をダウンロード、必要事項をご記入の上、申込書記載のFAX番号へ送信してください。原則1営業日以内に、審査結果をEメールにてご連絡いたします。
※会員サービス内で申請書ダウンロードのボタンが表示されない方は、
こちらからお問合せください。
2.子会員を登録する場合
「子会員」の登録は随時「親会員」が行えます。
登録する子会員は現在チップワンストップ会員の方でも、まだチップワンストップの会員でない方でも、「会員サービス」タブ内、「既存会員参加」、「子会員新規登録」から登録可能です。
※「既存会員参加」、「子会員新規登録」は親会員または会員メンテナンス権限のある子会員の方のみご利用いただけます。
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